在上一期的暗访文章中,我们看到了北京现代在三个一线城市中的不同表现,最终结果也确实呈现出了明显的差异,无论谁好谁差,我们都希望通过这种方式让经销商看到自身的不足和问题,从而改善自己的服务水平,最终让消费者受益。在本期的售后服务暗访中,我们将继续延续单一品牌三地暗访的方式进行。本次我们选择了和北京现代同为“兄弟品牌”的东风悦达起亚。走吧!暗访进行时。
这里需要告知大家的是,我们的4S店售后服务暗访系列选题,针对的是4S店在售后服务方面的评价,目的是为了让大家了解各个汽车品牌的4S店在售后服务方面的表现如何,可以让网友们从另一面了解一个品牌的服务情况。文章中并不涉及售前服务和维修、保养的工作质量,希望大家理解。
参与评分的服务项目有什么?
暗访过程均为驾驶车辆进行一次小保养(更换机油和机油滤清器),因为小保养的时间把控是比较稳定的,在不受其他因素的影响下作业时间大约1小时左右,加上等待和常规检测的时间,基本上可以在2小时左右完成。评分主要针对于预约阶段、到店接待阶段、休息室服务和保养阶段四大环节评价。
评分标准是什么?
评分标准一共有25个评分项目,每项4分,总计100分。而这些项目评价的都是4S店最基本的业务能力,细节和短板决定综合评定服务质量,另外本文是针对服务质量进行评分对比,而每款车的实际保养价格不在对比的维度内,评分标准见下表。
4S店售后服务基础业务水平暗访调查评分标准 | |||
暗访项目 | 评分条件补充说明 | 评分标准 | |
预约阶段 | 是否能电话预约保养/维修 | ①可以 ②不可以 | ①是4分 ②否0分 |
预约电话接通时间 | ①10秒内接通 ②10秒以上接通 ③需要多次拨打 | ①4分 ②2分 ③0分 | |
预定后到店保养是否能按时进行 | ①到店10分钟内 ②等待10分钟-20分钟 ③20分钟以上 | ①4分 ②2分 ③0分 | |
到店接待阶段 | 进入4S店时指挥停车是否有人指引停车 | ①有 ②没有 | ①4分 ②0分 |
进入维修接待室时有无售后顾问主动迎接 | ①主动接待 ②无人理会 | ①4分 ②0分 | |
售后顾问着装是否统一 | ①着装统一 ②着装不统一 | ①4分 ②0分 | |
初步检查 |
①初步检查车辆并与客户交流/确认 ②有初步检查但与客户缺乏交流 ③无初步检查 |
①4分 ②2分 ③0分 | |
是否在施工前和车主确定保养/维修项目 | ①有 ②没有 | ①4分 ②0分 | |
顾问是否对于保养用时进行预估 | ①有 ②没有 | ①4分 ②0分 | |
初步检查时是否套上座套/方向盘套/换挡杆套 | ①都有 ②不齐全 ③都没有 | ①4分 ②2分 ③0分 | |
休息室服务 | 是否有人告知或引导客户至休息室 | ①有 ②没有 | ①4分 ②0分 |
休息室有无服务人员主动提供饮品或食品 | ①有 ②没有 | ①4分 ②0分 | |
是否能提供冷/热/常温三种温度的饮品 | ①都有 ②不齐全 ③都没有 | ①4分 ②2分 ③0分 | |
休息室内娱乐设施 (影音/电脑上网)可以正常使用 |
①都有 ②有其中一项 ③都没有 |
①4分 ②2分 ③0分 | |
店内区域划分标识是否明确 | ①明确 ②不明确 ③无标识 | ①4分 ②2分 ③0分 | |
是否有明确划分吸烟区/无烟区或明确告知是否可以吸烟 | ①是 ②不是 | ①4分 ②0分 | |
工作人员是否会对跨越中午的保养/维修的客户主动安排免费午餐 | ①是 ②不是 | ①4分 ②0分 | |
有独立的客户餐厅 | ①是 ②不是 | ①4分 ②0分 | |
卫生间洗手液和卫生纸是否配备齐全 | ①是 ②不是 | ①4分 ②0分 | |
保养阶段 | 客户是否可以得知保养的进度 | ①有进度显示屏 ②服务人员可明确答复 ③无明确答复 | ①4分 ②2分 ③0分 |
在没有加项的情况下,保养所用时间是否与进店时告知一致 | ①是 ②不是 | ①4分 ②0分 | |
保养完毕洗车情况 | ①洗车 ②用户要求后洗车 ③用户要求后未洗车 | ①4分 ②2分 ③0分 | |
是否主动告知下次保养时间 | ①是 ②不是 | ①4分 ②0分 | |
保养完毕后车内功能是否保持原有设定 | ①是 ②不是 | ①4分 ②0分 | |
是否有工作人员主动提醒并附赠出门条 | ①是 ②不是 | ①4分 ②0分 | |
满分100分 |
我们会根据总得分评出服务星级,20分计为一颗星,1-19分计为半颗星,例:总分为60分的星级为3颗星,总分为76分的星级为3颗半星。
除此之外,更多地个性化、人性化服务会以加分项的形式展现,而这些加分项必须是对用户有一定服务意义和可以量化的,比如预约保养工时费是否打折、店内是否提供Wi-Fi、是否提供出租车报销等,每一项加2分,但为了公平体现基础业务的水平,加分项作为独立参考的服务内容,不计入对比总分中。
怎么选择去哪一个4S店?
为了最为真实地体现4S店服务质量,此系列文章对于所有品牌4S店都是以暗访的形式进行实操记录的,文章中的4S店为北京、广州、上海范围内随机选择。本文选择的三家4S店也是三地车主平时去保养的店面,分别是:北京地区:北京合宏进《点击查看经销商信息》、上海地区:上海锦云《点击查看经销商信息》、广州地区:广州风亚汽车《点击查看经销商信息》。
能有多大的参考性?
对于同一个品牌来讲,不管它有多少家经销商,这些授权经销商所具备的服务标准、流程以及相应的体系都应该是统一的,并不能因为店面、地域的不同就造成以上内容产生差距。就好比我们去吃麦当劳,不管是市中心的店面还是郊区的店面,它们所具备的服务质量、管理流程、产品品质等都应该是一致的,不会因为店面不同就允许出现差异一样。
是不是提前跟4S店安排好的?
此系列文章所有参与保养/维修的车辆均为个人车辆,并按照常规流程进行预约、正常保养,过程记录均为暗访形式,手机拍摄(关闭快门声、闪光灯),有图有真相。